ＧＯ―ＴＯインベストメント・マネジメント株式会社（以下，「当社」といいます。）は，お客様に関する個人情報を取得・利用・管理することがあります。 その際，当社は，個人情報の保護に関する法律等の法令を遵守し，お客様のご同意なしに目的外の使用をすることはありません。 当社は，本個人情報保護方針を定め，個人情報の適切な利用・管理・保護に努めます。また，本個人情報保護方針，個人情報に関する社内規程等の運用について，法令等の改廃，社会情勢の変化，監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。
第一条（個人情報を取得する目的）
当社は，個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。 これらの目的以外で利用する場合は，法令に基づき，あらかじめ利用目的を該当するお客様に通知いたします。
- 投資運用業務，不動産業務，その他当社が営むことのできる業務に関する事務を行うため
- お客様に対し，運用結果，取引結果等のご報告を行うため
- 当社商品の勧誘・販売，サービスのご案内を行うため
- 当社の商品・サービスのご提供や改善を行うため
- 当社の商品・サービスに関するお問い合わせ等に対応するため
- 適合性の原則等に照らした商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため
- お客様のご本人様確認を行うため
- お客様とのお取引に関する事務を行うため
- お客様とのご契約及び法令等に基づく権利の行使，義務の履行のため
- 各種お取引のご解約やご解約後の事後処理のため
- 時候のご挨拶状等のご送付のため
- 市場調査，データ分析，アンケートの実施等による商品・サービスの研究開発のため
- 当社の経営管理・内部管理等の業務を行うため
- 当社の法的権利を保護するため
- 人材採用のため
- その他，お客様とのお取引やご契約等を適切かつ円滑に履行するため
第二条（個人情報の取得情報源）
- 当社は，適法かつ公正な手段によって，個人情報を取得いたします。また，当社は，お客様のご同意を得ずに収集した第三者や目的外使用により収集した第三者（名簿業者等）から個人情報を取得することはありません。
- 当社は，以下のような取得元等から業務上必要な範囲で個人情報を取得いたします。
- 当社に対するお申込書，本人確認書類，当社が実施するアンケート，当社ウェブサイトの利用等により，直接ご提供頂いた情報
- 不特定多数の者に対して公開されている情報
- 当社のご提供する商品，サービス，お客様とのお取引，ご契約等を通じて，お客様から取得する情報
- 人材採用のために職業紹介事業者等の第三者を通じて取得する情報
第三条（取得する個人情報の種類）
当社が取得する個人情報は，ご本人様の氏名，生年月日，性別，住所，電話番号，メールアドレス，ご勤務先の名称，上半身の写真，資産状況，リスク許容度，当社が運用する不動産に関する賃借人等の情報，その他の情報等となります。その他，お取引やご契約の際に取得した情報があります。
第四条（個人情報の利用目的の通知・公表）
当社は，ウェブページへの掲載，電子メール等でのご通知などにより，お客様から取得する個人情報の利用目的を公表いたします。
第五条（個人情報の第三者への提供）
当社は，次の場合を除いて，同意を得ないで，お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。なお，当社はお客様の個人情報を有償で第三者に譲渡することもありません。
- 法令に基づくとき
- 人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，お客様のご同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，お客様ご本人様のご同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，お客様のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
第六条（個人情報の委託）
- 当社は，利用目的の達成に必要な範囲内において，お客様の個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合があります。外部委託する主な業務は，以下のようなものがあります。
- お客様にご送付する書面の印刷や発送業務
- 情報システムの運用・保守に関する業務
- 法律上等の専門的な助言等を提供する業務
- 業務に関する帳簿書類の作成及び保管業務
- 委託の際は，当該委託先の調査を行ったうえ，委託先に対する適切な監督を行います。
第七条（個人情報の管理方針）
- 当社は，お客様の個人情報を正確，最新なものにするよう適切な措置を講じます。
- 当社は，お客様の個人情報の紛失，改竄，漏えい等を防止するため，適切なセキュリティ対策を講じます。
- 当社の委託を受けてお客様の個人情報の取扱い等を行う会社にも同様の管理を行わせます。
第八条（体制）
当社は，役員と従業員に対し，個人情報の保護についての研修を実施し，個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
第九条（個人情報の開示，訂正，利用停止，消去等）
当社は，お客様から当社が保有する個人情報に関して，開示，訂正，利用停止，第三者への提供の停止，消去等に関してお申し出があった場合には，請求者様がご本人様であることをご確認させていただいたうえで，当社所定の手続きに基づき対応させていただきます。 詳細は，第十条のお問い合わせ窓口まで書面によりお申し出ください。なお，手続きには所定の手数料をお支払いいただく場合がありますのであらかじめご了承ください。
第十条（苦情の処理及びお問い合わせ窓口）
当社は，個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適正に対応いたします。苦情その他のお問い合わせは以下のとおり承っております。
- お問い合わせ窓口 ＧＯ―ＴＯインベストメント・マネジメント株式会社 事業推進グループ総務部
- 連絡先 〒一〇一―〇〇二五 東京都千代田区神田佐久間町三丁目三十八番地 第五東ビル五階
第十一条（漏洩等発生時の対応）
当社は，個人情報の漏洩等が発生した場合には，事実関係を速やかにお客様にご通知するなど適切な対応を行います。
第十二条（変更）
本規約は，法令の改正その他の理由に基づき内容を変更する場合があります。当該変更はウェブページへ掲示された時点で有効となります。
第一三条（免責）
当社は，不正操作やハッカー等による漏えい等により，お客様及び第三者に生じたいかなる損害についても，当社では一切の責任を負いかねますので，ご了承ください。
令和元年八月二十三日制定 ＧＯ―ＴＯ インベストメント ・マネジメント株式会社 代表取締役社長